Systèmes d’affaires sur mesure

Ce que nous avons fait chez nous

Nous avons arrêté d’acheter des logiciels et nous avons bâti le nôtre. Soumissions, bons de commande, réception, livraison, facturation, feuilles de temps, banques d’heures. Toute l’équipe y travaille tous les jours depuis un an.

Une soumission part, le bon de commande se monte, la réception se fait, la facture sort. Personne ne recopie rien d’un système à l’autre.

Ce que nous faisons pour vous

Le même travail, sur vos opérations à vous.

• Nous analysons vos opérations réelles. Ce que vos équipes font au quotidien, au-delà des processus documentés.
• Nous construisons. Le prix est établi à l’avance selon une portée clairement définie. Les dépassements liés à notre exécution demeurent notre responsabilité.
• Nous migrons vos données existantes et nous formons votre équipe.
• Nous restons 90 jours après la mise en ligne, afin d’ajuster le système à partir de son utilisation réelle et de corriger ce qui doit l’être.

Comment un mandat se déroule

L’audit d’abord. Nous cartographions vos opérations réelles : qui saisit quoi, combien de fois, dans combien d’outils. Vous obtenez un portrait chiffré du coût réel de vos processus actuels. Si les gains potentiels ne justifient pas l’investissement, nous vous le disons dès cette étape.

La construction par livraisons. Le système se construit progressivement, avec des fonctions utilisables au fur et à mesure de leur livraison. Vos équipes commencent à travailler dans l’outil pendant son développement, ce qui permet de l’ajuster à partir de leur utilisation réelle.

L’exploitation. Un système d’affaires doit évoluer au même rythme que vos opérations. L’abonnement d’exploitation couvre les ajustements, les nouvelles fonctions et le soutien nécessaires pour que l’outil demeure adapté à votre réalité et à votre croissance.

L’IA, quand elle sert à quelque chose

Nous n’intégrons pas l’IA simplement parce qu’elle est devenue incontournable. Nous l’utilisons lorsqu’elle permet d’automatiser une tâche manuelle, d’accélérer un processus ou de mieux exploiter l’information déjà présente dans vos systèmes.

Nous l’avons d’abord intégrée à nos propres opérations. Notre système d’affaires est relié à des agents IA capables de répondre en langage naturel à des questions sur nos clients, d’analyser la facturation ou de préparer une soumission à partir de l’historique, sans avoir à parcourir plusieurs rapports ni à construire des requêtes. La même chose se branche sur vos systèmes.

Les applications sont nombreuses : classer et acheminer automatiquement les courriels, les demandes et les documents, extraire les données de documents fournisseurs, effectuer des recherches intelligentes dans vos archives et préparer des réponses ou des documents qui seront ensuite validés par votre équipe.

Et la limite, que nous posons d’avance : l’IA propose, une personne décide. Nous expliquons pourquoi, et jusqu’où ça va, sur la page développement logiciel et IA.

« Est-ce que nos données servent à entraîner un modèle? » Non. Nous travaillons avec des fournisseurs dont les conditions l’excluent, et nous pouvons isoler ce qui est sensible pour qu’il ne sorte jamais de chez vous. C’est une question que nous réglons au devis, pas après.

Les questions qu’on nous pose

« En quoi c’est différent d’un logiciel du commerce? » Un logiciel du commerce vous demande souvent d’adapter vos opérations à sa façon de fonctionner. Lorsque ces compromis commencent à ralentir vos équipes ou à multiplier les manipulations, le sur mesure prend tout son sens. Votre façon de travailler devient alors le point de départ du système, plutôt qu’une contrainte à contourner.

« Pourquoi un intégrateur broadcast bâtirait nos outils de gestion? » Parce que nous développons et utilisons les nôtres au quotidien pour gérer les soumissions, les achats, la réception, la facturation et les heures. Notre métier nous impose aussi de concevoir des systèmes où la fiabilité et la continuité des opérations sont essentielles. Nous appliquons cette même rigueur aux systèmes d’affaires.

« Qu’est-ce qui arrive si on arrête l’abonnement? » Le système vous appartient et demeure fonctionnel. L’abonnement couvre son évolution, les ajustements et le soutien, pas votre droit de continuer à utiliser votre propre outil.

« Et le développement pur, sans lien avec nos opérations? » Nous le faisons également. La page développement logiciel et IA présente notre approche pour les projets qui dépassent l’intégration à vos opérations courantes.

Développement logiciel et intelligence artificielle

Développement de logiciels sur mesure et d’outils à base d’intelligence artificielle pour les opérations : agents branchés sur vos données, automatisation de tâches, intégration entre vos systèmes existants.

Audit de faisabilité. Crédité en entier si le mandat suit.

Mandat. Prix fixe. Le dépassement est notre problème, pas le vôtre.

Évolution. Hébergement, correctifs et ajustements continus.

Systèmes d’affaires : cinq mandats par trimestre. Quand c’est plein, c’est plein.

Nos mandats commencent à 25 000 $. Si votre besoin est plus petit, nous allons vous le dire honnêtement et vous pointer ailleurs, ça vous évitera de perdre votre temps, et nous aussi.